Data Protection Information
This document contains information about which item of personal data we process, its purpose, the basis on which we process it and for how long.
Overview / Contents
You will find the following information in our Data Protection Information
A. Our contact data and general matters relating to our data processing
A.1 Name and contact data of the controller
A.2 Contact data of the data protection officer
A.3 General information about legal basis for the processing of personal data
A.4 General information about Data deletion and duration of archiving
A.5 Sources of personal data
A.6 Recipients and categories of recipients of the personal data
A.7 Contacting by email, fax and phone call
B. The scope of the processing of personal data via our website
B.1 Provision of the website and creation of log files
B.2 Use of cookies by us and third party provider
B.3 Encryption of the website and communication
B.4 Transmission of personal data to a third country (countries outside Germany but in the EU)
C. Your rights as the data subject
C.1 The right to be informed
C.2 The right to rectification
C.3 The right to erasure
C.4 The right to restrict processing
C.5 The right to information
C.6 The right to data portability
C.7 The right to object to processing because of a legitimate interest and direct mail
C.8 The right to revoke consent
C.9 Automatic decision-making including profiling
C.10 Voluntary provision of data
C.11 The right to complain to a supervisory authority
A. Our contact data and general matters relating to our data processing
A.1 Name and contact data of the controller
The controller for the collection and use of personal data within the meaning of data protection legislation is
HQS Quantum Simulations GmbH
Rintheimer Straße 23
76131 Karlsruhe
represented by its Managing Director Michael Marthaler
Email address: info@quantumsimulations.de
Website: www.quantumsimulations.de
A.2 Contact data of the controller’s Data Protection Officer
You can reach our Data Protection Officer as follows:
MeinDatenschutzPartner.de GbR,
Mr Timo Schutt
Email address dsb@meindatenschutzpartner.de
A.3 General information about legal basis for the processing of personal data
In general, the following applies when we process personal data:
In so far as we obtain your consent for processing procedures of personal data, Article 6, Paragraph 1, Letter a) of the EU General Data Processing Regulation (GDPR) acts as the legal basis for the processing of personal data.
In the case of the processing of personal data which is needed for the performance of a contract with you, Article 6, Paragraph 1, Letter b) of the GDPR acts as the legal basis. This also applies already if the processing for the performance of pre-contractual measures is necessary, also e.g. for orders, quotations, contractual negotiations.
In so far as the processing of personal data is necessary for the performance of a legal obligation to which we are bound, Article 6, Paragraph 1, Letter c) of the GDPR acts as the legal basis.
In the event that the vital interests of yours or another natural person render the processing of personal data necessary, Article 6, Paragraph 1, Letter d) of the GDPR acts as the legal basis.
If it is necessary to process your personal data for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of any official authority vested in us, this is done on the basis of Article 6, Paragraph 1, Letter e of the GDPR.
If the processing is necessary for the protection of a legitimate interest of us or of a third party and your interests, fundamental rights and freedoms do not override this interest, Article 6, Paragraph 1, Letter f) of the GDPR acts as the legal basis.
A.4 General information about Data deletion and duration of archiving
Generally, we delete or block the personal data as soon as the purpose of the archiving no longer applies. Data can also be archived if this was stipulated by the European or national legislative body in EU regulations, laws, or other provisions to which we, as the controller, are subject. Data is also blocked or deleted if a retention period required by the above-mentioned regulations etc. expires unless it is necessary that the data continues to be archived for the conclusion or performance of a contract
In specific terms this means:
If we are processing the personal data on the basis of consent for data processing (Article 6, Paragraph 1, Letter a) of the General Data Protection Regulation (GDPR), the processing is ended when you revoke your consent unless a further legal basis for processing the data exists. This is e.g. the case if, at the time of the revocation, we are still entitled to process your data for the purpose of the performance of a contract (on this point see also below).
If we are processing the data by reason of our legitimate interests (Article 6, Paragraph 1, Letter f) of the GDPR as part of a previous assessment, we will save this data until the legitimate interest no longer exists, the assessment comes to a different conclusion, or you have lodged a valid objection pursuant to Article 21 of the GDPR (on this point see the highlighted “Note on a particular right to object” below under C.).
If we are processing the data for the purpose of the performance of a contract we will save the data until the contract has been finally performed and brought to a conclusion and no further claims can asserted under the contract, in other words until the matter becomes time-barred. The general period of prescription according to § 195 of the German Civil Code is three (3) years. However, certain claims, for example claims for compensation, only become time barred after 30 years (cf. § 197 German Civil Code). If there is a legitimate reason for assuming that this is relevant in a particular case, we will save the personal data during this period of time. The above-mentioned periods of prescription commence at the end of the year (therefore on December 31) in which the claim arose and the obligee becomes aware or should have become aware of the circumstances giving rise to the claim and the person of the liable party becomes or should have become aware of the foregoing without gross negligence.
We wish to point out that we are also subject to statutory retention obligations for reasons associated with commercial law, taxation and book-keeping. These oblige us to archive certain data as evidence for our orderly business activity respectively book-keeping which can include personal data for a period which can range from six (6) to ten (10) years. These retention periods take precedence over the above-mentioned deletion obligations. The retention periods also commence at the end of the year in question, and therefore December 31.
A.5 General information about the sources of personal data
The personal data we process originates primarily from the data subject himself or herself, for example by these persons
as users of our website via their browser and terminal (e.g. a PC, smartphone, tablet or notebook) transmitting information such as their IP address to us respectively our web-server,
as interested parties requesting information material or quotation
as clients confirm an order with us close a contract with us,
as representatives of the press asking for press releases, a statement or similar,
as suppliers delivering goods to us which we have ordered or business partner performing services or similar for us.
As a rare exception, the personal data we process may also come from third parties, for example if a person is acting on behalf of another person.
A.6 Categories of recipients of the personal data
Your personal data is only passed or transmitted to third parties if this is absolutely essential for the relevant purpose and is permissible. We explain to whom and why we pass data in connection with the data processing described below; at the end of Section B of this Data Protection Information we also provide further information on data transmitted to EU countries outside Germany.
Categories of recipients can basically be:
service providers,
suppliers,
business partners,
tax advisers.
A.7 Contacting us by Email and phone call
If you wish you can contact us in several ways, for example by email and phone call. If you send us an email or call us we will also inevitably process your personal data. As a minimum we save or our system saves the personal data transmitted to us by email or your phone call.
The data is not passed to third parties in this context. The data is only used for the processing of the conversation.
The purposes of data processing: The processing of the personal data when contacting us by email or phone call is so that we can deal with your request and the approach you made to us. It is also essential that we have your email address or phone number so that we can respond.
The legal basis for data processing: The legal basis for the processing of the data is the consent as required in Article 6, Paragraph 1, Letter a) of the GDPR which you have given by actively making contact with us.
If the purpose of the contact or your request is the conclusion of a contract, the legal basis for the processing is Article 6, Paragraph 1, Letter b) of the GDPR (execution of pre-contractual measures).
Duration of the archiving: The data is deleted as soon as it is no longer needed to achieve the purpose for which it was collected.
For the personal data which was sent by email, this is the case if the relevant exchange with you is at an end and we have then waited for a period of up to 6 months to establish whether we must refer again to your request and the details of the exchange. The conversation is at an end if it can be gathered from the circumstances that the matter in question has been definitely settled.
In the case of an incoming or outgoing phone call your phone number or your name / company name which you have registered with your telephone provider as well as the date and time of the call are stored in what is called a “ring memory” in our phone system. This memory overwrites the oldest data with the new data. In normal circumstances this means that the data is automatically deleted in the phone system after about 3-4 months.
It may happen that due to commercial or fiscal law the exchange is subject to a retention obligation which then comes into play (cf. the information above in the section “Data deletion and retention period”)
The right to object and the right to erasure: You may at any time revoke consent given for the processing of the personal data and object to further data processing because of a legitimate interest (cf. the advice on a particular right to object under C of this Data Protection Information). In such a case the conversation cannot be continued.
You can revoke the consent and object to further data processing without any need for a specific form (e.g. you can use email).
In this case all personal data which was saved in the course of the contact with you is deleted.
B. The scope of the processing of personal data via our website
As a matter of principle we only collect and use the personal data of users during the use of our website in so far as this is necessary and reasonable for the provision of a functioning website, its content and our services. Normally the personal data of our users is collected and used only after the user has granted his/her consent. The exception is such cases in which it is not factually possible to obtain consent in advance and/or the processing is permitted by the provisions of law.
B.1 Provision of the website and creation of log files
Every time the website is accessed our web server automatically collects data and information for technical reasons. This is saved in the server's log files. This information is:
the data and time of access,
the URL of the website from which access was made (the referrer),
the websites which were accessed by the user's system via our website,
the user's screen resolution,
the file(s) accessed and a report of the success of the access,
the amount of data sent,
the user's Internet service-provider,
the browser, browser type and version, the browser engine and engine version,
the operating system, operating system version and type, and
the user's anonymised IP address and Internet service-provider.
home country of the IP address.
The data is collected by our host provider, Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland and is processed completely separately from other data. This data is not processed in combination with the user's other personal data. We cannot attribute this data to a particular person. The data is processed exclusively in a depersonalised form.
The purposes of data processing: The temporary processing of the data by the system is necessary so that it is possible to send the contents of our website to the user's computer. The user's IP address must be saved for the duration of the session to achieve this.
Data is saved in log files to ensure the functionality of the website. The data also enables us to optimise our offering and the website, and to protect the security of our computer system and also prevent the fraud. The data is not evaluated for marketing purposes in this connection.
The legal basis for the data processing: The data and the log files are temporarily saved on the legal basis of Article 6, Paragraph 1, Letter f) of the GDPR Our overriding legitimate interest in this data processing is to be found in the purposes stated above.
Duration of the archiving: The data is deleted as soon as it is no longer needed to achieve the purpose for which it was collected. In the case of data capture for the provision of the website, the data is deleted when the session is terminated. The data saved in the log files is deleted after no more than seven days. It is not possible to save the data for longer. In this case the users' IP addresses are deleted or distorted so that it is no longer possible to attribute them to the client accessing the website.
The right to object and the right to erasure: The capture of data is essential for the provision of the website, and the saving of data in log files is necessary for the operation of the website. As a consequence the user has no right to object to this practice. However, the user may terminate the use of the website at any time and therefore prevent the continued collection of the data specified above.
B.2 Use of cookies by us and by third party provider
When accessing our individual pages or host provider of our web site we use so-called cookies. Cookies are small text files which are installed on the terminal (PC, smartphone, tablet etc.). If you access a website a cookie can be saved in your browser. This cookie includes a characteristic sequence of characters which enable the browser to be unmistakeably identified if the page is accessed again.
Our host provider is Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland. This company automatically places cookies through the act of hosting the website. You can see which specific cookies Squarespace has placed by going to https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360001264507 at any time.
We have deactivated all the analytics and performance cookies listed there. Thus cookies of this nature are not placed on our website.
We also do not use the cookies specified there for shop functionalities or similar as we do not have a shop module on our website.
It can also happen that cookies are used by third party service-providers. These cookies can sometimes make it possible to analyse the surfing behaviour of the users. If this is the case, we inform you about this point separately and directly in this Data Protection Information in the part dealing with the relevant third party service-provider tools (for example, analysis tools, plug-ins, or similar).
If analysis and tracking cookies are actually placed, you will be informed of this use of cookies when accessing our website and we will obtain your consent to the processing of the personal data used in this connection.
Cookies are used to make our website useable or configure it so that it is more user-friendly. Some parts of our website require that the browser accessing our site can also be identified after switching to a different page.
The purposes of data processing: The purpose of using cookies needed for technical reasons is to simplify the use of the website for users. Some of the functions of our website cannot be provided without the use of cookies. For these it is necessary that the browser is re-identified after switching to a different page. The user data collected by the cookies needed for technical purpose is not used for creating user profiles.
Analysis and tracking cookies are used for the purpose of improving the quality of our website and its contents. By the analysis cookies we learn how the website is used and can therefore continuously optimise our offering.
The legal basis for the data processing: The legal basis for the processing of personal data by means of technically necessary cookies is Article 6, Paragraph 1, Letter f) of the GDPR, and is therefore a legitimate interest on our part. Our legitimate interest is to be found in the purposes stated above.
The legal basis for the processing of personal data using cookies for analysis and tracking purposes exists if we request your express consent for a cookie of this nature from you as the user and you give your consent, Article 6, Paragraph 1, Letter a) of the GDPR; in other words your express consent.
Duration of the archiving: The technically necessary cookies we use are deleted again at the end of the browser session, in other words when you close your browser (these are called “session cookies”).
If analysis and tracking cookies should be placed (in which case we will explicitly and clearly inform you), these remain on your terminal and enable us or our service-providers (third party providers) to recognise your browser the next time you visit our site (permanent cookies).
In all other respects we save the data collected on the basis of a legitimate interest until the legitimate interest no longer exists, the assessment comes to a different conclusion, or you have lodged a valid objection pursuant to Article 21 of the GDPR (on this point see the highlighted "Note on a particular right to object" below in Section C). Whether or not the legitimate interest still exists is checked regularly, at least once per year. In particular, our interest no longer exists if, due to the lapse of time, the data is no longer sufficiently relevant for us with regard to the evaluation and statistics of the use of the website; we assume this to be no longer than three years
The right to object and right of erasure Cookies are saved on your computer and transmitted from there to our site. You therefore have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings in your Internet browser. Cookies which have already been saved can be deleted at any time. This can also be done automatically. We understand a "Do not track" setting of your browser of this nature to be an objection to the further collection and use of your personal data. Note: If cookies for our website are deactivated, it is possible that all functions of the website can no longer be used to their full extent.
B.3 Encryption of the website and communication
The website and therefore the data transmissions using these forms are encrypted to the SSL standard (https-protocol).
B.4 Transmission of personal data to a third country (countries outside Germany but in the EU)
We intend to transfer personal data to the countries outside the EU and the EEA. The specific intention relates to a transmission of data to the following company:
Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA as provider of the video streaming services Vimeo.
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) as provider of the fonts services Google Fonts.
Data is transferred on the basis of the standard data protection clauses approved by the European Commission. The agreement of the European Commission’s standard data protection clauses pursuant to Article 46, Paragraph 2, Letter c) of the GDPR and other contractual requirements agreed with the recipients outside the EU, guarantee an adequate level of data protection.
C. Rights of data subjects
If your personal data is processed you are a "data subject" and you are entitled to the following rights in respect of us as the controller.
C.1 The right to be informed
You have the right to receive a confirmation from us free of charge whether we are processing personal data relating to you. In this case you have the right to information about this personal data and other information which you can see in Article 14 of the GDPR. You can contact us for this purpose by post or email.
C.2 The right to rectification
You have the right to require that we immediately correct inaccurate personal data relating to you. You also have the right - for the purposes set out above - to require additions to incomplete personal data - including by means of a supplementary declaration. You can contact us for this purpose by post or email.
C.3 The right to erasure
You have the right to require the immediate deletion of personal data relating to you if one of the conditions of Article 17 of the GDPR is met. You can contact us for this purpose by post or email.
C.4 The right to restrict processing
You have the right to require the restriction of processing if one of the conditions of Article 18 of the GDPR is met. You can contact us for this purpose by post or email.
C.5 The right to information
If you have asserted the right to the correction, deletion or restriction of the processing to the controller, the latter is obliged to inform all recipients to which the personal data relating to you was disclosed about the correction or deletion of the data or about the restriction of the processing unless this proves to be impossible or is associated with disproportionate effort.
You have the right to be informed by the Controller about these recipients.
C.6 The right to data portability
You have the right to receive the personal data you sent to us relating to you in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit this data to another controller without hindrance from us if the conditions of Article 20 of the GDPR are met. You can contact us for this purpose by post or email.
C.7 The right to object to processing because of a legitimate interest and direct mail
In so far as we process personal data on by way of exception the basis of Article 6, Paragraph 1, Letter f) of the GDPR (therefore for reason of a legitimate interest,) you have the right, for reasons arising from your particular situation, to object at any time to our processing of the personal data relating to you. We will cease processing your data if we can demonstrate no compelling reasons worthy of protection for the further processing which override your interests, rights and freedoms or if we are processing your data for the purposes of direct advertising (cf. Article 21 of the GDPR). You can contact us for this purpose by post or email.
A technical process which you use, for example an unambiguous statement sent by technical means by your browser (a "do not track" message) is also deemed to be objections in within these meanings.
If personal data is processed for the purpose of direct marketing, you have the right at any time to lodge an objection to the processing of personal data relating to yourself for the purposes of this type of advertising. This also applies to profiling in so far as this is connected with direct advertising of this nature.
C.8 The right to revoke consent
You have the right at any time to revoke an agreement you have given for the collection and use of personal data with effect for the future. You can contact us for this purpose by post or email. The lawfulness of the processing undertaken by reason of the consent you gave up to the time of its revocation is not affected.
C.9 Automatic decision-making including profiling
You have the right not to be subject to a decision based exclusively on automated processing - including profiling - which has a legal effect on you or which is significantly to your detriment in a similar manner unless the decision is necessary for the conclusion of an agreement between you and us, is admissible by reasons of provisions of law of the European Union or member states to which we are subject and these provisions of law contain reasonable measures to protect your rights, freedoms and legitimate interests, or the decision is taken with your express consent.
We do not take automated decisions of this nature.
C.10 Voluntary provision of data
If the provision of the personal data is stipulated by law or a contract, we will always point this out when the data is collected. The data we collect is sometimes necessary for the conclusion of a contract, to be specific, if we are unable to meet our contractual obligation to you or cannot adequately meet them in any other way. You are under no obligation to provide personal data. However, the failure to provide such information can mean that we are unable to perform or offer the service, action, measure or similar you require, or that it is impossible to conclude a contract with you.
C.11 The right to complain to a supervisory authority
Notwithstanding other rights, if you are of the opinion that the processing of personal data relating to you infringes data protection law, you have the right at all times to complain to a supervisory authority for data protection, particularly in the member state where you reside, where you work or the place of the alleged infringement.
The supervisory body responsible for us is:
The Baden-Württemberg State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Königstraße 10A
70173 Stuttgart
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Data privacy statement version: 30.10.2020
Datenschutzhinweise
Nachfolgend finden Sie Informationen, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck, auf welcher Grundlage für wie lange verarbeiten:
Übersicht / Inhaltsverzeichnis
In unseren Datenschutzhinweisen finden Sie folgende Informationen:
A. Unsere Kontaktdaten und allgemeines zur Datenverarbeitung durch uns
A.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
A.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
A.3 Allgemeines zu den Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
A.4 Allgemeines zu Datenlöschung und Speicherdauer
A.5 Quellen der personenbezogenen Daten
A.6 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
A.7 Kontaktaufnahme über E-Mail, Fax und Telefonanruf
B. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten über unsere Website
B.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Log-Files
B.2 Nutzung von Cookies durch uns und Drittanbieter
B.3 Verschlüsselung der Website und der Kommunikation
B.4 Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland (EU-Ausland)
C. Ihre Rechte als Betroffener
C.1 Recht auf Auskunft
C.2 Recht auf Berichtigung
C.3 Recht auf Löschung
C.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
C.5 Recht auf Unterrichtung
C.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
C.7 Widerspruchsrecht bei Verarbeitung wegen berechtigtem Interesse, sowie gegen Direktwerbung
C.8 Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung
C.9 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
C.10 Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten
C.11 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
A. Unsere Kontaktdaten und allgemeines zur Datenverarbeitung durch uns
A.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts für die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten ist die
HQS Quantum Simulations GmbH
Rintheimer Straße 23
76131 Karlsruhe
vertreten durch den Geschäftsführer Michael Marthaler
E-Mail: info@quantumsimulations.de
Website: www.quantumsimulations.de
A.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:
MeinDatenschutzPartner.de GbR
Herr Timo Schutt
E-Mail-Adresse dsb@meindatenschutzpartner.de
A.3 Allgemeines zu den Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Ganz allgemein gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns folgendes:
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Das gilt auch schon, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, also beispielsweise bei Bestellungen, Angeboten, Vertragsverhandlungen.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, geschieht dies aufgrund der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
A.4 Allgemeines zu Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden von uns allgemein dann gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Konkret bedeutet das:
Verarbeiten wir die personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) Datenschutzgrundverordnung, kurz: DSGVO), so endet die Verarbeitung mit Ihrem Widerruf, es sei denn es existiert ein weiterer Rechtsgrund zur Verarbeitung der Daten, was beispielsweise dann der Fall ist, wenn wir zum Zeitpunkt des Widerrufs noch berechtigt sind Ihre Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung zu verarbeiten (vgl. hierzu jeweils unten).
Verarbeiten wir die Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) im Rahmen einer zuvor vorgenommenen Abwägung, so speichern wir diese bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu den optisch hervorgehobenen „Hinweis auf besonderes Widerspruchsrecht“ unten unter C.).
Verarbeiten wir die Daten zur Vertragserfüllung, dann speichern wir die Daten solange bis der Vertrag endgültig erfüllt und abgewickelt ist und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt drei (3) Jahre. Bestimmte Ansprüche, wie beispielsweise Schadensersatzansprüche, verjähren jedoch erst in 30 Jahren (vgl. § 197 BGB). Besteht begründeter Anlass anzunehmen, dass dies im Einzelfall relevant ist, so speichern wir die personenbezogenen Daten über diesen Zeitraum. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.) in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.
Wir weisen darauf hin, dass wir daneben auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus handelsrechtlichen, steuerlichen und buchhalterischen Gründen unterliegen. Diese verpflichten uns als Nachweis für unsere ordnungsgemäße Geschäftstätigkeit bzw. Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von sechs (6) bis zu zehn (10) Jahren aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfristen gehen den oben genannten Löschungspflichten vor. Auch die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit Schluss des betreffenden Jahres, also am 31.12.
A.5 Allgemeines zu den Quellen der personenbezogenen Daten
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen in erster Linie von den betroffenen Personen selbst, beispielsweise indem diese
als Nutzer unserer Webseite über den Webbrowser und ihr Endgerät (beispielsweise ein PC, ein Smartphone, ein Tablet oder ein Notebook) Informationen, wie beispielsweise die IP-Adresse, an uns bzw. unseren Webserver übermitteln,
als Interessenten Infomaterial oder ein Angebot bei uns anfordern,
als Kunden uns einen Auftrag erteilen bzw. einen Vertrag mit uns schließen,
als Pressevertreter Infomaterial, Pressemeldungen, Stellungnahmen o.ä. anfordern,
als Lieferanten uns vereinbarungsgemäß mit Waren beliefern bzw. als Geschäftspartner uns gegenüber Dienstleistungen u.ä. erbringen.
Nur ausnahmsweise können die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auch von Dritten stammen, beispielsweise dann, wenn eine Person im Namen eines Dritten handelt.
A.6 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur dann weitergegeben oder übermittelt, wenn dies zum jeweiligen Zweck zwingend erforderlich und zulässig ist. An wen wir Daten zu welchem Zweck weitergeben, erläutern wir jeweils im Zusammenhang mit den unten beschriebenen Datenverarbeitungen bzw. bei Übermittlungen ins EU-Ausland zusätzlich am Ende von Abschnitt B. dieser Datenschutzhinweise.
Kategorien von Empfängern können grundsätzlich sein:
Dienstleister,
Lieferanten,
Geschäftspartner,
Steuerberater.
A.7 Kontaktaufnahme über E-Mail und Telefon mit uns
Sie können sich über verschiedene Kontaktwege an uns wenden, wenn Sie möchten, beispielsweise per E-Mail und Telefon. Auch dann, wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder uns anrufen, verarbeiten wir zwangsläufig personenbezogene Daten von Ihnen. Denn es werden zumindest die mit der E-Mail, oder Ihrem Telefon übermittelten personenbezogenen Daten von uns bzw. unseren Systemen gespeichert.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Abwicklung der Konversation verwendet.
Zwecke der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon, dient uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Wir benötigen dabei zwingend Ihre E-Mailadresse oder Ihre Telefonnummer, um überhaupt antworten zu können.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO, die Sie durch die aktive Kontaktaufnahme mit uns erteilt haben.
Zielt der Kontakt bzw. Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und wir danach eine Karenzzeit von bis zu 6 Monaten abgewartet haben, ob wir ggf. auf Ihr Anliegen bzw. die Details der Kommunikation nochmals zurückgreifen müssen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Bei einem eingehenden Telefonanruf oder bei einem ausgehenden Anruf bei uns wird Ihre Telefonnummer oder Ihr bei Ihrem Telefonanbieter hinterlegter Name/Firmenname sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs in unserer Telefonanlage in einem sog. Ringspeicher gespeichert, der die ältesten Daten mit neuen Daten überschreibt. Im Regelfall führt dies in der Telefonanlage zu einer automatischen Löschung der Daten nach ca. 3-4 Monaten.
Die Kommunikation kann ggf. aus handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Sicht einer Aufbewahrungspflicht unterliegen, die sodann vorgeht (vgl. die Ausführungen oben zu „Datenlöschung und Speicherdauer“).
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen bzw. der weiteren Datenverarbeitung wegen berechtigten Interesses zu widersprechen (vgl. den Hinweis auf das besondere Widerspruchsrecht unter C. dieser Datenschutzhinweise). In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Der Widerruf der Einwilligung bzw. der Widerspruch der weiteren Datenverarbeitung werden durch formlose Mitteilung an uns (bspw. per E-Mail) ermöglicht.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
B. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten über unsere Website
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten der Nutzer im Rahmen der Nutzung unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich bzw. sinnvoll ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt in der Regel nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und/oder die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist.
B.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Log-Files
Bei jedem Aufruf der Website erfasst unser Webserver aus technischen Gründen automatisch Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Es handelt sich dabei um:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
URL (Adresse) der verweisenden Website (Referrer),
Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden,
Bildschirmauflösung des Nutzers,
abgerufene Datei(en) und Meldung über den Erfolg des Abrufs,
Menge der gesendeten Daten,
den Internet-Service Provider des Nutzers,
Browser, Browsertyp und Browserversion, Browser-Engine und Engine-Version,
Betriebssystem, Betriebssystem-Version, Betriebssystem-Typ, sowie
die anonymisierte IP-Adresse und den Internet-Service-Provider des Nutzers,
Herkunftsland der IP-Adresse.
Die Daten werden über unseren Hostprovider Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland erhoben und werden vollständig getrennt von anderen Daten verarbeitet. Eine Verarbeitung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Die Daten werden ausschließlich in entpersonalisierter Form verarbeitet.
Zwecke der Datenverarbeitung: Die vorübergehende Verarbeitung der Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Inhalte unserer Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung unseres Angebots und der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme, wie auch zur Betrugsprävention. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die vorübergehende Speicherung der Daten und den Logfiles erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung liegt in den zuvor genannten Zwecken.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers hier keine Widerspruchsmöglichkeit. Der Nutzer kann jedoch jederzeit die Nutzung der Website beenden und damit die weitere Erhebung der genannten Daten verhindern.
B.2 Nutzung von Cookies durch uns und durch Drittanbieter
Beim Aufruf einzelner Seiten werden von uns bzw. vom Hostprovider unserer Website so genannte Cookies verwendet. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Smartphone, Tablet etc.) abgelegt werden. Rufen Sie eine Website auf, so kann ein Cookie von Ihrem Browser gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Unser Hostprovider ist die Firma Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland. Diese setzt automatisiert durch das Hosting der Website bestimmte Cookies. Welche Cookies konkret von der Firma Squarespace gesetzt werden können Sie jederzeit hier ersehen:
https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360001264507
Die dort genannten Analytics- und Performance-Cookies haben wir alle deaktiviert. Solche Cookies werden also auf unserer Website nicht gesetzt.
Auch werden Cookies für die dort genannten Shop-Funktionalitäten u.ä. von uns nicht genutzt, da wir kein Shopmodul auf der Website einsetzen.
Daneben kann es sein, dass Cookies von Drittanbietern eingesetzt werden. Diese Cookies könnten unter Umständen auch eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Ist dies der Fall, so informieren wir Sie hierzu in diesen Datenschutzhinweisen gesondert direkt bei der Information über die jeweiligen Drittanbieter-Tools (wie bspw. Analyse-Tools, Plugins o.ä.) weiter unten in diesen Datenschutzhinweisen.
Sollten tatsächlich Analyse- und Trackingcookies gesetzt werden, dann werden Sie beim Aufruf unserer Website über diese Verwendung von Cookies informiert und es wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt.
Cookies werden eingesetzt, um unsere Website nutzbar zu machen oder nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Zweck der Datenverarbeitung: Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der Analyse- bzw. Tracking-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analyse- bzw. Trackingzwecken ist dann, wenn wir von Ihnen als Nutzer eine ausdrückliche Einwilligung die ein solches Cookie einholen und Sie die Einwilligung erteilen, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO, also Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Dauer der Speicherung: Die von uns verwendeten technisch notwendigen Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach dem Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (so genannte Sitzungs-Cookies).
Sollten Analyse- bzw. Tracking-Cookies gesetzt werden (/worauf wird dann ausdrücklich transparent hinweisen), verbleiben diese auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Dienstleistern (Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (dauerhafte Cookies).
Im Übrigen speichern wir die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erhobenen Daten bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu den optisch hervorgehobenen „Hinweis auf besonderes Widerspruchsrecht“ unten unter C.). Es wird regelmäßig, mindestens jährlich überprüft, ob das berechtigte Interesse noch besteht. Unser Interesse besteht insbesondere dann nicht mehr, wenn die Daten durch Zeitablauf keine ausreichende Relevanz im Hinblick auf Auswertung und Statistik der Webseitennutzung mehr für uns haben, was spätestens nach drei Jahren anzunehmen ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Eine solche „Do-Not-Track“-Einstellung Ihres Browsers wird von uns als Widerspruch zur weiteren Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verstanden. Hinweis: Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
B.3 Verschlüsselung der Website und der Kommunikation
Die Website und damit die Datenübermittlungen über diese sind nach dem SSL-Standard (https-Protokoll) verschlüsselt.
B.4 Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland (EU-Ausland)
Es besteht die Absicht, personenbezogenen Daten außerhalb der EU und des EWR zu übermitteln. Die Absicht bezieht sich konkret auf eine Datenübermittlung an folgende Unternehmen:
Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA als Anbieter des Videostreamingdienstes Vimeo.
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“), als Anbieter des Schriftarten-Dienstes Google Fonts.
Die Datentransfers erfolgen jeweils auf Basis der von der Europäischen Kommission genehmigten Standarddatenschutzklausen. Durch Vereinbarung der Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission nach Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c) DSGVO und weiterer vertraglicher Vorgaben an die Empfänger außerhalb der EU ist ein ausreichendes Datenschutzniveau gewährleistet.
C. Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „Betroffener“ und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:
C.1 Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns unentgeltlich eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, dann haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen, die Sie Art. 15 DSGVO entnehmen können. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.
C.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ebenso haben Sie das Recht – unter Berücksichtigung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.
C.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegt. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.
C.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegt. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.
C.5 Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
C.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, wenn die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.
C.7 Widerspruchsrecht bei Verarbeitung wegen berechtigtem Interesse, sowie gegen Direktwerbung
Soweit wir ausnahmsweise personenbezogene Daten auf der Basis des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeiten (also wegen berechtigten Interessen), haben Sie das Recht jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder aber, wenn wir die betreffenden Daten von Ihnen zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, so werden wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO). Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden.
Als Widerspruch in diese Sinne gilt auch ein technisches Verfahren, das Sie einsetzen, bspw. eine eindeutige technische Information, die Ihr Webbrowser uns übermittelt („Do-Not-Track“-Mitteilung).
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
C.8 Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
C.9 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Es sei denn die Entscheidung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich, sie ist aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig und diese Rechtsvorschriften enthalten angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen oder die Entscheidung erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung findet durch uns nicht statt.
C.10 Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten
Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, so weisen wir grundsätzlich bei der Erhebung der Daten darauf hin. Teilweise sind die von uns erhobenen Daten für einen Vertragsabschluss erforderlich, nämlich dann, wenn wir anderweitig unsere vertragliche Verpflichtung Ihnen gegenüber nicht oder nicht ausreichend erfüllen könnten. Es besteht für Sie keine Verpflichtung die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Jedoch kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass wir eine von Ihnen gewünschte Leistung, Handlung, Maßnahme o.ä., nicht durchführen oder anbieten können oder ein Vertragsschluss mit Ihnen nicht möglich ist.
C.11 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben jederzeit unbeschadet anderweitiger Rechte das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.
Für uns ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg,
Königstraße 10A
70173 Stuttgart
Webseite: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Stand unserer Datenschutzhinweise: 30.10.2020